De portefeuille van... Anneke van Zanen-Nieberg

Naam, hoofdfunctie en leeftijd:

Anneke van Zanen-Nieberg, topconsultant Van Berkel Professionals, 61 jaar.

Nieuwe toezichtfunctie:

Voorzitter raad van commissarissen Haagse Milieu Services.

Bestaande portefeuille toezicht- en bestuursfuncties:

Lid rvc Haag Wonen
Lid rvc Pels Rijcken
Voorzitter NOC*NSF

Waarom heeft men u benaderd als/benoemd tot commissaris: welke toegevoegde waarde kunt u bieden?

'Ik heb brede bestuurlijke ervaring met een Haagse signatuur.'

Waarom heeft u ja gezegd: wat trekt u aan in deze functie?

'Ik doe graag iets terug voor de stad, die mij mijn hele leven al plezier brengt. HMS is een belangrijke schakel voor een schone en leefbare stad. Het is een organisatie die mij aanspreekt. Daarbij zijn er natuurlijk uitdagingen om dit op een duurzame en efficiënte manier uit te voeren.'

Heeft u een due diligence uitgevoerd, alvorens de functie te aanvaarden en waaruit bestond deze?

'Niet formeel, maar ik heb mij wel ingelezen vanuit welke situatie ze komen en wat hun ambities zijn. En natuurlijk ook wat de ambities van hun opdrachtgever (de Gemeente Den Haag) zijn.'

Hoe heeft u zich ingewerkt?

'Omdat dit een nieuw op te zetten rvc was, ben ik begonnen met het werven van twee mede rvc-leden. Daarvoor heb ik voorafgaand gesproken met de algemeen directeur/bestuurder (toen nog a.i.) en heb ik kennis gemaakt met de key functionarissen in de organisatie. Tevens heb ik formele documenten (o.a. jaarrekening, accountantsverslag, rvc-verslagen, strategie-document) tot mij genomen.'

Wat zijn de belangrijkste uitdagingen voor de organisatie waarop u toezicht gaat houden en welke rol kan de rvc/rvt daarbij spelen? 

'De organisatie staat voor de uitdaging om op een efficiënte en duurzame manier de stad schoon te blijven houden. Uitdagingen zijn o.a. het verduurzamen van het wagenpark (geeft logistieke en financiële uitdagingen), mogelijke wijziging van de locatie (geeft uitdagingen logistiek, milieutechnisch en financieel) en het inrichten van een passende governance structuur in de top van de organisatie.'

Hoe divers samengesteld is de rvc/rvt? Welke meerwaarde heeft een divers samengestelde rvc/rvt voor het toezicht?

'De rvc is zowel qua expertise, als qua m/v-verdeling divers samengesteld. Dit maakt het mogelijk om met een rvc van drie personen het volledig palet van toezicht af te dekken. De meerwaarde zit hem erin dat we als team een sterkere rol kunnen vervullen, dan dat we dat als individuen zouden kunnen, door elkaar de ruimte te geven en ieder zijn inbreng tot haar recht te laten komen.'

Welke rol speelt de rvc/rvt bij de actuele toezichtthema’s digitalisering en duurzaamheid? Hoe zorgt de raad voor voldoende expertise op dit gebied?

'De raad volgt de ontwikkelingen op dit terrein nauwkeurig en (be)spreekt deze met de bestuurder. Vanuit eigen kennis en expertise, maar ook door te vragen of externe(n) willen adviseren op dit terrein, helpen we onszelf maar vooral de organisatie om dit goed op de agenda te hebben en te houden.'

Hoe past de nieuwe toezichtfunctie in de rest van uw portefeuille of bij uw hoofdfunctie?

'Dit past uitstekend. Juist het feit dat ik een diverse portefeuille heb qua onderwerpen, maar gericht ben op het Haagse, ervaar ik dat – hoewel allemaal verschillend – ze elkaar ook versterken. Je neemt nu eenmaal de kennis en ervaring opgedaan bij het één mee als bagage naar het ander.'

Hoe ‘Irrgang-proof’ is uw portefeuille: hoe gaat u om met het maximum van vijf commissariaten bij grote rechtspersonen?

'Stringent. Alles moet op één hand te tellen zijn, anders wordt het te veel en kun je je diverse rollen niet met volle aandacht doen.'

Hoeveel tijd bent u in totaal kwijt aan uw toezichtportefeuille?

'Circa twee dagen per week.'

Wat moet u op het gebied van commissariaat of governance van het hart?

'Ik doe de commissariaten altijd vanuit de overtuiging dat ik iets toe kan voegen aan de organisatie. Zolang ik het gevoel heb dat ik iets toe kan voegen en daar voldoende tijd voor heb, zal ik dat blijven doen. Denk dat iedereen deze zelfreflectie periodiek zou moeten doen. Zelf en met je hele rvc (of rvt), dan blijft het een belangrijk instrument om organisaties verder te versterken.'